Eindejaarsplanning bij ICCV

Woensdag 21/12
Simon heeft een vergadering georganiseerd voor de eindejaarsactiviteiten.Er is het kerstfeest voor de kinderen van de maternelle op 29/12 en voor de adolescenten op 3/01.Vorig jaar waren zo'n 400 kinderen aanwezig op het kerstfeest!Het zal om 18u starten en er zal muziek,dans en natuurlijk eten zijn.Om dit wat ordelijk te laten verlopen zullen de kinderen onderverdeeld worden in groepen van +/-30 kinderen.Voor elke groep zal een volwassen waken over het vlotte verloop.Er is een discussie over hoe we het drinken zullen serveren.Simon wil (herbruikbare) bidons gebruiken, anderen zijn meer te vinden voor zakjes met drinken(zoals hier overal kan gekocht worden).De bidons winnen het! Voor het eten zal iedereen een derde van een stokbrood met beleg krijgen.Ik en Ghislain zullen zorgen voor de decoratie, niet mijn "core business" maar we maken er het beste van.Voor de adolescenten worden verschillende voorstellen gedaan want dit feest zal de hele dag duren:tafeltennis (natuurlijk),kaartspelen,pétanque,dammen(er ontbreken wel nog wat damstukken),dans,muziek,graffiti,theater,video en enkele leesactiviteiten(poëzie,verhaal opstellen met prijzen voor de beste 3 verhalen,debat).Daarna gaat het over serieuze zaken:het jaarlijkse eindrapport.Elke Burkinabé-vrijwilliger zal een rapport moeten opstellen wat hij/zij gepresteerd heeft in 2011.ASMAE, de grootste sponsor van ICCV, zal zich daarop baseren hoe het verder moet met de sponsoring, een belangrijke taak dus!Dan vraagt Simon aan Aimé wat een audit is...het blijft oorverdovend stil en Yvonne kan dit uitleggen.Er zal terug een (financiële) audit gebeuren door ASMAE en Simon hoopt terug een positieve evaluatie te ontvangen (ASMAE sponsort 10 organisaties en bij de vorige audit was ICCV de enige zonder opmerkingen).'s Avonds gaan ik,Simon en Emmanuel nog eens verder met de nieuwe bib.Emannuel begint het gelijkvloers (bib en keuken) uit te tekenen met Archicad.Daarna een verdieping met bureau's,toiletten en een speelzaal.Tenslotte daarboven de logeerkamers voor de vrijwilligers volgens het principe van jeugdherberg dus individuele kamers en een slaapzaal.Ik frons de wenkbrauwen want dit zal een duit geld kosten!"Pas de problème" zegt Simon, we nemen onze tijd,desnoods duurt het 10 jaar.Simon is steeds op zoek naar fondsen en op zijn laptop staat de homepagina van de Koning Boudewijnstichting.Ook "foundations" van grote bedrijven kunnen hem verder helpen, zegt hij.Als uitsmijter nog enkele gebruiken die hier gangbaar zijn:
-bij het geven van een hand wordt op het einde met de vingers tegen elkaar geknipt
-kinderen op het platteland worden "gemerkt" met strepen op het gelaat(ter herkenning)
-Begroeting kan ook gebeuren door een aantal keren de slapen van het hoofd tegen elkaar te drukken(nog maar één keer zelf mogen ondervinden...)

Tenslotte, via deze weg aan iedereen prettige eindejaarsfeesten !